Referenzen & Erfolgsgeschichten

Ergebnisse, die für sich sprechen.

Von KI-Telefonagenten über Support-Automatisierung bis zur eigenen KI-App: dokumentierte Kundenprojekte mit den Zahlen dahinter, nicht nur Versprechen.

KI-Strategiegespräch buchen →Case Studies ansehen

4,8/5 auf Trustpilot

0+Kunden

0+Projekte

0+Arbeitstage gespart

0+Prozesse automatisiert

Diese Unternehmen vertrauen uns ihre KI-Transformation an

Use Cases

Use Cases aus echten Kundenprojekten

Ein Ausschnitt der Lösungen, die wir gemeinsam mit Kunden umgesetzt haben. Wähle einen Use Case und sieh den Ablauf Schritt für Schritt.

Angebots- & Seminar-Automation · Weiterbildungsanbieter

B2B-Dienstleister mit wiederkehrenden AngebotenBasiert auf automatisierten Angebots- und Rechnungs-Workflows für Schulung und Beratung

Aus einer Anfrage entstehen automatisch Angebot, Freigabe, Rechnung und Zahlungs-Follow-up, inklusive Validierung und Ablage.

10 hmanuelle Arbeit pro Monat gespart

-80%Routineaufwand Rechnungen

1 KlickFreigabe statt Copy-Paste

SCHRITT 01

Anfrage geht ein

Ein Kunde fragt per E-Mail nach drei Positionen. Die KI liest die Anfrage und erkennt Produkte, Menge und Lieferadresse automatisch.

SCHRITT 02

Angebot automatisch

Aus den erkannten Positionen entsteht in Sekunden ein sauberes Angebot mit Preisen und Gesamtsumme, inklusive korrekter Rabattlogik.

SCHRITT 03

Freigabe & Versand

Der Vertrieb prüft mit einem Klick. Nach Freigabe versendet das System das Angebot direkt an den Kunden.

SCHRITT 04

Rechnung & Follow-up

Nach Auftragsbestätigung erstellt die KI die Rechnung und plant automatisch eine freundliche Zahlungserinnerung.

live

Anfrage

Kundenanfrageper E-Mail

Positionen3 erkannt

Mengeje Position

Lieferadresseübernommen

Angebot

ANG-2026-04122.840 €

✓ Preise & Rabattlogik gesetzt

Freigabe

1-Klick geprüft

✓ Vertrieb bestätigt

Versand

An Kunde gesendet

E-Mail mit PDF-Angebot

Rechnung

nach Auftrag automatisch erstellt

Follow-up

Zahlungserinnerung geplant

✓ freundlich terminiert, Zahlungsziel überwacht

Anfrage

Kundenanfrageper E-Mail

Positionen3 erkannt

Mengeje Position

Lieferadresseübernommen

Angebot

ANG-2026-04122.840 €

✓ Preise & Rabattlogik gesetzt

Freigabe

1-Klick geprüft

✓ Vertrieb bestätigt

Versand

An Kunde gesendet

E-Mail mit PDF-Angebot

Rechnung

nach Auftrag automatisch erstellt

Follow-up

Zahlungserinnerung geplant

✓ freundlich terminiert, Zahlungsziel überwacht

Anfrage

Kundenanfrageper E-Mail

Positionen3 erkannt

Mengeje Position

Lieferadresseübernommen

Angebot

ANG-2026-04122.840 €

✓ Preise & Rabattlogik gesetzt

Freigabe

1-Klick geprüft

✓ Vertrieb bestätigt

Versand

An Kunde gesendet

E-Mail mit PDF-Angebot

Rechnung

nach Auftrag automatisch erstellt

Follow-up

Zahlungserinnerung geplant

✓ freundlich terminiert, Zahlungsziel überwacht

Anfrage

Kundenanfrageper E-Mail

Positionen3 erkannt

Mengeje Position

Lieferadresseübernommen

Angebot

ANG-2026-04122.840 €

✓ Preise & Rabattlogik gesetzt

Freigabe

1-Klick geprüft

✓ Vertrieb bestätigt

Versand

An Kunde gesendet

E-Mail mit PDF-Angebot

Rechnung

nach Auftrag automatisch erstellt

Follow-up

Zahlungserinnerung geplant

✓ freundlich terminiert, Zahlungsziel überwacht

Projekt-Katalog

Echte Projekte, durchsuchbar

Such nach Branche, Anwendung oder Technologie. Alle Projekte anonymisiert, Werte gerundet.

32 Projekte

Daten & ScrapingE-Commerce / Automotive

Konkurrenzanalyse- & Pricing-App für Autoreifen

Automatisierte Wettbewerbs-Preisbeobachtung für ein Sortiment im hohen fünfstelligen Produktbereich, kombiniert mit einem KI-gestützten Preisberater.

Spart den manuellen Pricing-Aufwand von mehreren Stunden pro Woche und optimiert Margen über die saisonale Hochphase.

PythonSupabasePostgreSQLClaudeGitHub ActionsFastAPI

VoiceSolar / Vertrieb

Voice-Agent für telefonische Lead-Reaktivierung

Outbound-Voice-Agent, der inaktive Leads telefonisch reaktiviert und qualifizierte Interessenten an den Vertrieb übergibt.

Entlastet den Innendienst vom manuellen Nachtelefonieren und macht Reaktivierung lückenlos dokumentiert und skalierbar.

ElevenLabsn8nTwilioSupabaseVoice-Agent

Support & RAGHandel / Distribution

First-Level-Support-Agent für Marken-Distributor

RAG-basierter Support-Agent über eine Wissensdatenbank aus tausenden Dokumenten für ein Portfolio aus rund 19 Marken, inklusive Self-Learning-Loop.

Reduziert das tägliche Support-Mail-Aufkommen spürbar durch automatische Antwort-Drafts und verbessert sich kontinuierlich selbst.

n8nSupabaseOpenAIMistralGeminiRAG

AutomatisierungArbeitsschutz / Industrie

Automatisierte Nachbereitung von Arbeitsschutz-Begehungen

Automatisierter Workflow, der nach saisonalen Schutz-Begehungen Dokumente erzeugt und den passenden Folgeprozess auslöst.

Eliminiert rund einen manuellen Arbeitstag pro Woche und ermöglicht dem Kunden die selbständige Pflege von Preisen und Inhalten.

n8nClaudeSupabasePDF-GenerierungWeb-Formular

Angebot & PricingWeiterbildung / B2B

Angebots- & Seminar-Automation für Weiterbildungsanbieter

Voll automatisierter Angebots-Workflow vom Web-Formular über dynamische Preise bis zum fertigen PDF und Versand an Kunde und interne Erfassung.

Spart rund einen Arbeitstag pro Woche bei der Angebotserstellung; Preise und Inhalte sind ohne Agentur-Lock-in pflegbar.

n8nPDF-GenerierungDynamische PreiseWeb-Formular

Eigene AppGesundheit

Beleg-/Rechnungserkennung mit DATEV-Export

Eigene App zur Beleg- und Rechnungserfassung per OCR mit KI-Validierung und strukturiertem Export für die Buchhaltung.

Reduziert manuelle Erfassungsfehler, sichert die Abrechnungsfähigkeit und schafft eine saubere Datenbasis für die Steuerberatung.

n8nMistralOpenAIGeminiAirtableOCR

Im Detail

Ausgewählte Projekte im Detail

Drei Implementierungen, die zeigen, wie wir Strategie, Automatisierung und eigene KI-Lösungen zu messbarem Output verbinden.

Impact · KI-Telefonagentlive

Alte LeadsKI-AgentTermine

6-stellig

Umsatz durch KI

0 €

Fixkosten/Monat gespart

Alt-Leads automatisiert kontaktiertohne neues Personal

▶Video-Testimonial

Solar & EnergieKI-Telefonagenten

Sechsstellige Umsätze über KI-Telefonagenten, ohne neue Mitarbeiter

6-stellig

Umsatz durch KI

seiner Branche in DE

Alte Leads

reaktiviert

Problem

Der Vertrieb hatte keine Kapazität für alte Interessenten, obwohl dort erhebliches Umsatzpotenzial lag.

Lösung

Als deutschlandweit erstes Solarunternehmen setzt Mysolarexpress maßgeschneiderte AI Voice Agents ein, die alte Interessenten systematisch reaktivieren.

Ergebnis

Ein funktionierendes System, das konstant kaufkräftige Interessenten generiert, ohne neue Mitarbeiter einzustellen.

„Sechsstellige Umsätze über KI-Telefonagenten und 10.000 Euro monatliche Fixkosteneinsparung."Dimitri Kuzin · Geschäftsführer, Mysolarexpress GmbH

▶ Video-Testimonial ansehen

Impact · KI-App Beleganalyselive

BelegeKI-AppGeprüft

−0 %

weniger Admin-Aufwand

1. Praxis

der Branche mit KI-App

Admin-Zeit eingespartmehr Zeit für Patienten

▶Video-Testimonial

Gesundheit · PhysiotherapieEigene KI-App

Eigene KI-App zur Beleganalyse: 70 % weniger Admin-Aufwand

−70 %

Admin-Aufwand

1. Praxis

seiner Branche mit KI-App

Beleganalyse

automatisiert

Problem

Als Inhaber mehrerer Physiotherapie-Praxen steckte Philip viel Zeit in manuelle Prozesse, vor allem die Beleganalyse, dazu kam der Fachkräftemangel.

Lösung

Als erstes Unternehmen seiner Branche eine eigene KI-App zur Beleganalyse, dazu Voice Agents am Empfang und Beratung zum Employer Branding.

Ergebnis

Deutlich weniger manuelle Arbeitszeit und ein klarer Wettbewerbsvorteil durch frühe KI-Adoption. Zusätzlich qualifiziertes Personal über besseres Employer Branding gewonnen.

▶ Video-Testimonial ansehen

Impact · CompliNow (SaaS)live

BEM-RoutineKI-PlattformSaaS-Produkt

CompliNow

eigenes SaaS-Produkt

EU-konform

DSGVO + EU AI Act

Routineaufgaben automatisiertmehr Beraterzeit

▶Video-Testimonial

Arbeitsmedizin · BEMEigenes KI-Produkt

Vom Dienstleister zum SaaS-Anbieter: eigene Compliance-Software „CompliNow"

„CompliNow"

eigenes SaaS-Produkt

DSGVO + EU AI Act

in einer Plattform

BEM

Routineaufgaben reduziert

Problem

Im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) banden Routineaufgaben wie die telefonische Terminvereinbarung wertvolle Beraterzeit. Gleichzeitig sollte das Angebot produktseitig wachsen.

Lösung

DSGVO-konforme KI-Telefonagenten für die Routinekommunikation plus Entwicklung einer eigenen Compliance-Software „CompliNow" (DSGVO und EU AI Act in einer Plattform).

Ergebnis

Messbar reduzierte Routineaufgaben und ein eigenes SaaS-Produkt im Portfolio. GIB21 kombiniert Beratung jetzt mit skalierbarer Software.

▶ Video-Testimonial ansehen

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

★★★★★

„Komplett raus aus dem operativen Geschäft. Weniger Personal, mehr Output durch KI‑Automatisierung."

René Wieland

Inhaber, Autoschmiede

★★★★★

„DSGVO‑konforme KI‑Kollegin nimmt Anrufe in mehreren Sprachen entgegen. 100% Fokus auf Kernaufgabe."

Kerstin Reisinger

Inhaberin, GIB21

★★★★★

„Ihr habt uns sehr gut geholfen, den großen Überblick zu bekommen über die Anwendung der Systeme. Wir haben das Gefühl, dass wir durch Einsatz der Skills unsere Arbeit effektiver UND effizienter machen."

Jörg Schneider

Consulting Schneider

★★★★★

„70% weniger Admin‑Aufwand durch automatisierte Beleganalyse und Voice Agents."

Philip Dedekind

Inhaber, Physiotherapie

★★★★★

„Vom Einzelkämpfer zum Team‑Inhaber. 3x Umsatzwachstum durch KI‑Strategie und Skalierung."

Samuel Kochenburger

Inhaber, Knochenstark

★★★★★

„Hoher sechsstelliger Umsatz durch KI‑Telefonagenten. 10.000 Euro monatliche Fixkosteneinsparung."

Dimitri Kuzin

GF, Mysolarexpress GmbH

★★★★★

„Synclaro aufgebaut. 80% weniger Routinezeit für Kunden durch Workflow‑Automatisierung."

Marco Heer

Inhaber, Synclaro

★★★★★

„Vom Einzelkämpfer zur funktionierenden KI‑Agentur, mit klarem System statt Trial & Error."

Yannik Huber

Gründer, Blinkk AI

★★★★★

„Ein großes Dankeschön für den bisherigen Projektstand bei der Preisüberwachung. Wir sind wirklich begeistert von der Arbeit und den bisherigen Ergebnissen und sehen deutlich, welches Potenzial dieses Tool für unsere tägliche Arbeit mit sich bringt."

Christoph Wanitschke

Original Räder 24

Karriere & Agentur

Aus dem Programm in die Selbstständigkeit

Absolventen unserer Programme (AI Automations Manager und AI Agency Kickstart), die eine eigene KI-Karriere oder Agentur aufgebaut haben.

▶

Eigene KI-Agentur

Marco Heer · Synclaro

Technische und strategische Begleitung beim gesamten Agentur-Aufbau, von Positionierung bis zu den ersten Projekten. 80 % weniger Routinezeit für seine Kunden.